Excel IF函数怎么用 IF函数参数是什么

2022-05-27 14:38:24

Excel IF函数怎么用

以下从语句的规则、一般性用法、单条件、多条件等方面全面介绍IF函数的用法。

函数语法介绍

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IF函数是我们经常用到的运算函数,它存在3个字段参数,分别为:测试条件, 当判断为真的返回值(真值),当结果为假的返回值(假值)。

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条件字段用来定义后续的返回值条件,直接输入参考条件,在B2>90的后面还并立了一个C2>90,就表示需要B和C两行均大于90,多个条件可以使用AND函数用括号隔开。

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判断返回真值则是在使用条件字段匹配后,符合的数据,内容就是你想要在表格中展现出来的字符。我们希望把通过条件的情况在目标单元格内显示为“是”,就把真值写为“是”,注意,如果填充的是内容(包括文字、数字),需要添加英文双引号,否则无法正常显示。

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判断返回假值则和真值相反,是对不符合条件的情况进行赋值,内容可以自行添加,同样记得添加英文双引号。

IF函数不完整语法

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IF语句是可以只有条件语句和真值的,在一般情况下,我们会对返回真值和返回假值都进行填写,但是某些情况下,我们不需要假值,则可以直接不填写。如果判断不符合条件,则会直接返回“FALSE”这个结果。

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但是如果我们将语法改成(条件,真值,)真值后仍然有逗号,但是不填写任何内容,那不符合条件的情况返回的就会是“0”。

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当然,真值和加值不仅可以用数字,用文字,也可以直接用逻辑值,TRUE和FALSE,这时候真值假值都不需要再用双引号标注。

IF函数多条件使用方法

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以上说了单条件筛选的方法,下面以阶梯分段条件来介绍一下,如何通过多种嵌套的条件来作为条件函数。

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我们想要把1100-1500分为三个区间,计算特定单元格的数据对于三个区间内的值。首先按照区间对应好系数,按照1100-1300,1300-1500,1500以上分为三个阶梯。

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现在我们按照系数开始来写条件语句,以1100-1300的区间条件为例。

第一条件字段,AC123>1300,200,代表在整个区间内,如果目标值大于1300,则输出200这个数字。

第二条件字段,IF(AC123>1100,AC123-1100,0),代表如果高于1100,低于1300(上一个条件字段会并行,组成区间),则输出AC123-1100的运算结果。

第三个字段,“0”。代表如果不符合以上两个数据字段的话,直接输出0 。

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在其它区间同样按照这个规则来写语句。将条件里面的区间改为当前计算区间。如果需要在一个单元格输出整个三个区间的结果呢?我们需要用到多个IF条件函数嵌套。

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我们来详细解释下这个多层嵌套的IF函数是什么意思。

如下图,这个公式实际上有5个区间,每个IF之后代表了一个区间,最后一个假值之前不用IF。

整体函数结构如下:IF(区间1,真值1,IF(区间2,真值2,IF(区间3,真值3,IF(区间4,真值,4,区间5)))),每个IF后面都有完整的真值和假值,只不过假值的输出不是一个数字或者一个文字,而是一个新的IF语句,通过这种方式递归计算,直到把所有区间条件全都匹配完。

下面详解一下实际的函数:

这个公式第一段:S27

第二段:IF(S27

第三段:IF(S27

同理,第四段、第五段就是在均不满足前面三个、四个区间的基础上,但是满足另外一个区间的情况下的输出方式。

最后,切记每个IF语句的括号都要括号回,因此整体函数写完之后,有几个IF就要有几个括号回,否则IF语句不能成立。

IF函数参数

(1)Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

例如,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE,否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符(=(等于)、>(大于)、>=(大于等于)、<=(小于等于等运算符))。

(2)Value_if_true表示 logical_test 为 TRUE 时返回的值。

例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE,则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则本参数返回 0。如果要显示 TRUE,则请为本参数使用逻辑值 TRUE。value_if_true 也可以是其他公式。

(3)Value_if_false表示 logical_test 为 FALSE 时返回的值。

例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE,则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回 0(零)。VALUE_if_false 也可以是其他公式。

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